Аудит товарного и складского учёта
Нажмите «Проверить склад» — 1С сама проверит остатки, документы и номенклатуру по детерминированным правилам. VOLY AI соберёт находки по серьёзности и объяснит, что проверить дальше.
Что проверяется
Заданные правила собирают записи, требующие внимания, в один список.
Как найти эти ошибки штатными средствами 1С →
Сравнивает остатки по физическому складу, организации и характеристике. Показывает позицию, склад и величину минуса — без смешения разных юридических лиц.
На выходе: позиция, склад, организация, характеристика и точная величина отрицательного остатка.
Ищет документы поступления, расхода, перемещения и списания старше заданной границы, которые не завершили движение товара. Свежие рабочие черновики не выдаются как проблема.
На выходе: тип документа, дата, номер и причина, почему его стоит проверить.
Проверяет товарные карточки на отсутствующие реквизиты — единицу измерения, артикул или штрихкод. Услуги и помеченные на удаление позиции исключаются из результата.
На выходе: карточка товара и конкретный незаполненный реквизит.
Находит активные карточки с совпадающим нормализованным наименованием или артикулом. Это кандидаты на ручную проверку, а не автоматическое объединение.
На выходе: группа похожих карточек и признак, по которому возникло совпадение.
Проверяет справочник штрихкодов и показывает случаи, когда одно значение связано с разными карточками. Такой конфликт может отправить сканирование не в ту позицию.
На выходе: штрихкод и все карточки, между которыми возник конфликт.
Находит повторяющиеся коды номенклатуры среди действующих товарных карточек. Помеченные на удаление элементы не создают лишний шум.
На выходе: повторяющийся код и список карточек, которые нужно сверить.
Реальная находка на тестовом контуре
−69 824
Нитки швейные 100% РЕ 40/2, склад тканей и фурнитуры на Каховского. В учёте — отрицательный остаток; расшифровка показывает обороты и документы производства.
Что проверить дальшеНе пропущено ли поступление и не задвоено ли списание. Откройте документы по позиции и сопоставьте движения.
Пример из тестового контура. Причина ещё требует проверки; подтверждённого эффекта исправления нет.
Увеличить скриншот ↗Что содержит результат
Каждое правило возвращает одинаковую структуру. Пользователь сразу понимает приоритет, основание и следующее действие.
Критично, важно или внимание — чтобы начать с наиболее рискованных отклонений.
Ссылка на карточку или документ в 1С, который можно открыть и сверить.
Цифры и строки из информационной базы, на которых основана находка.
Короткое объяснение человеческим языком: что именно не сходится.
Что проверить в документах или карточках перед исправлением.
Возможности и ограничения